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      大型演藝活動(dòng)策劃的控制職能?

      發(fā)布日期:2020-12-28

      (1)控制職能的含義
      簡(jiǎn)單的控制職能只涉及批評某位下屬人員,指出他的問(wèn)題。而廣義的控制職能則涉及策劃的其他各種職能,它使策劃工作成為一個(gè)封閉的系統??刂坡毮苁菍M織內部的策劃活動(dòng)及其效果進(jìn)行衡量和任何機構及其承辦的活動(dòng)項目都需要控制。這是因為即便是在制訂計劃時(shí)進(jìn)行了全面的、細致的預測,考慮到了實(shí)現目標的各種有利條件和影響因素,但由于環(huán)境條件是變化的,策劃者也受到其本身的素質(zhì)、知識、經(jīng)驗、技巧的限制,預測不可能完全準確,制訂出的計劃在執行過(guò)程中也可能會(huì )出現偏差,會(huì )發(fā)生未曾預料到的情況。這時(shí),控制職能就起到了執行和完成計劃的保障作用,以及在該策劃控制中產(chǎn)生新的計劃、新的目標和新的控制標準的作用。通過(guò)控制職能,能夠為策劃者提供有用的信息,使之了解計劃的執行進(jìn)度和執行中出現的偏差及偏差的大小,并據此分析偏差產(chǎn)生的原因;對于那些可以控制的偏差,通過(guò)組織機構查究責任,予以糾正;而對于那些不可控的偏差,則應立即修正計劃,使之符合實(shí)際。
      使策劃過(guò)程形成相對封閉的系統。在這個(gè)系統中,計劃職能選擇和確定了組織的目標、戰略、政策、方案和程序,然后,通過(guò)組織領(lǐng)導等職能去實(shí)現這些計劃。為了保證計劃目標的實(shí)現,就必須在計劃實(shí)施的不同階段,根據由計劃產(chǎn)生的控制標準,檢查計劃的執行情況。這就是說(shuō),雖然計劃工作必須先于控制活動(dòng),但是其目標是不會(huì )自動(dòng)實(shí)現的。一旦計劃付諸實(shí)施,控制工作就必須穿插其中進(jìn)行。它對于衡量計劃的執行進(jìn)度,揭示計劃執行中的偏差以及指明糾正措施等都是非常必要的。同時(shí),要進(jìn)行有效的控制,還必須制訂計劃,必須要有組織保證,必須要配備合適的人員,必須給予正確的指導和領(lǐng)導。所以說(shuō),控制職能存在于策劃活動(dòng)的全過(guò)程中,它不僅可以維持其他職能的正?;顒?dòng),而且還可以在必要時(shí)通過(guò)采取糾正偏差的行動(dòng)來(lái)改變其他策劃職能的活動(dòng)。
      (3)大型演藝活動(dòng)控制職能的程序
      作為一種封閉系統,控制職能的基本程序包括確定控制標準、評定活動(dòng)成效、分析衡量成果和采取糾正措施等4個(gè)環(huán)節。
      ①確定控制標準。策劃控制過(guò)程的第一步就是確定一些具體標準,這是整個(gè)控制工作的質(zhì)量保證。所謂標準,就是評定成效的尺度,它是從整個(gè)計劃方案中選出的對工作成效進(jìn)行評價(jià)的關(guān)鍵指標。標準的類(lèi)型一般有時(shí)間標準、生產(chǎn)率標準、消耗標準、質(zhì)量標準和行為標準等。最理想的方式是以可考核的目標直接作為標準。但更多的情況往往是需要將某個(gè)計劃目標分解為一系列的標準。
      ②評定活動(dòng)成效。對于評定成效而言,主要問(wèn)題是如何及時(shí)地收集適用和可靠的信息,并將其傳遞到對某項工作負責而且有權采取糾正措施的策劃者手中。常用的控制方法有:個(gè)人觀(guān)察、統計報告、口頭報告、書(shū)面報告和抽樣檢查。
      ③分析衡量結果。分析衡量結果的工作就是要將標準與實(shí)際工作的結果進(jìn)行對照,并分析其結果,為進(jìn)一步采取管理行動(dòng)做好準備。一旦工作結果在容限之外,就可以認為是發(fā)生了偏差。這種偏差可能有兩種情況:一種是正偏差,即結果比標準完成得還好;另一種是負偏差,即結果沒(méi)有達到標準。如果工作結果出現負偏差,那么偏差的原因也可能是各種各樣的。因此,策劃者就不能只抓住工作的結果,而應該充分利用局部控制,將工作過(guò)程分步驟分環(huán)節地進(jìn)行考慮,分析出偏差出現的真實(shí)原因。一般來(lái)講,原因不外乎三種:一是計劃或標準本身就存在偏差;二是由于組織內部因素的變化,如營(yíng)銷(xiāo)④采取糾正措施??刂七^(guò)程的最后一項工作就是采取管理行動(dòng),糾正偏差。偏差是由標準與實(shí)際工作成效的差距產(chǎn)生的,因此,糾正偏差的方法也就有兩種:改進(jìn)工作績(jì)效,修訂標準。

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